شرکت گام به گام با ثبت ونک
راهنمای ثبت شرکت
ثبت شرکت اولین گام درست در شروع یک کسب و کار اقتصادی است.
خواه شما دارای شرکاء متعدد باشید Ùˆ خواه به صورت Ùردی(بله درست خواندید) قصد شروع یک کار را دارید.
بهتر است که کسب و کار خود را در قالب یکی از انواع شرکت ها که مناسب شماست راه اندازی نمایید.
پس گام نخست را در این خصوص آگاهانه بردارید.
از آنجا Ú©Ù‡ مراØÙ„ ثبت شرکت دارای پیچیدگی های مختلÙÛŒ Ù…ÛŒ باشد ØŒ عدم اطلاع دقیق در این خصوص میتواند زمان ثبت را تا ماهها به تاخیر بیندازد.
ثبت شرکتها
ثبت شرکت و لزوم آن شاید برای شما در ابتدا کمی گنگ به نظر بیاید.
ولیکن دیگر شرکای تجاری شما مانند تامین کنندگان، مشتریان و بانک ها و موسسات پولی و مالی و … علاقه مند هستند با اشخاصی همکاری نزدیک داشته باشند که از اعتبار ثبتی لازم برخوردار هستند و اصول پایه اعتباری را در شروع و ادامه کسب و کار خود رعایت نمایند.
طبق قانون تجارت، شرکت Ùˆ انواع آن همۀ شرکت های تجاری دارای شخصیت Øقوقی Ùˆ ثبت این شرکت ها الزامی Ùˆ تابع همۀ مقررات قانونی ثبت شرکتها هستند.
تعری٠موسسه غیر تجاری
موسسه نیز یکی دیگر از روش های جاری ثبتی در ایران است.
برای درک بهتر واژه موسسه باید Ú©Ù…ÛŒ ØªÙˆØ¶ÛŒØ Ø¯Ø± مورد تÙاوت موسسه Ùˆ شرکت ها بدهیم .
شرکت ها را با توجه به موضوع Ùعالیت شان میتوان دسته بندی های مختلÙÛŒ نمود .
برخی از شرکت ها با هدÙÛŒ به غیر از امور تجاری ایجاد میگردند مانند انجام امور ادبی ØŒ علمی Ùˆ …
خواه این شرکت به دنبال مناÙع اقتصادی باشند Ùˆ یا نباشند.
موسسات از جمله شرکت هایی هستند که برای امور غیر تجاری ایجاد میشوند و میتوانند نام هایی مانند بنگاه، کانون ، انجمن و … داشته باشند و همچنین میتوانند مالکیت خصوصی و یا دولتی داشته باشند.
موسسات به دو نوع انتÙاعی Ùˆ غیر انتÙاعی تقسیم Ù…ÛŒ شوند.
برای اطلاع بیشتر از ثبت موسسه Ùˆ تÙاوت موسسه Ùˆ شرکت میتوانید مقالات تخصصی این Øوزه را مطالعه نمایید.
دلایل اهمیت ثبت شرکت در ایران
به صورت کلی به 5 دلیل ثبت شرکت انجام می دهیم :
الزام دولتی: بسیاری از امور دولتی مانند مناقصات Ùˆ مزایدات اخذ مجوز Ùˆ وام Ùˆ تسهیلات از بانک ها Ùقط در چارچوب شرکت قابل انجام است.
امنیت قانونی شرکاء: در قانون تجارت اهدا٠و قوانین از پیش تعیین شده وجود دارد برای شراکت و شرکاء ملزم به رعایت قانون هستید.
سابقه رسمی یا رزومه شرکت جهت ارائه به کلیه اÙراد Øقیقی Ùˆ Øقوقی جهت اعتماد Ùˆ استعلام Ú©Ù‡ به راØتی از طریق سایت روزنامه رسمی قابل انجام است.
ایجاد شعب و نمایندگی در داخل وخارج از کشور.
نیاز به ثبت شرکت مهمترین دلیل برای جذب Ùˆ بکارگیری نیروی متخصص Ùˆ امنیت کارمندان جهت Ùراهم آوردن شرایط مناسب شغلی مانند بیمه Ùˆ تسهیلات بازنشستگی Ùˆ بالا بردن امنیت برای سرمایه اصلی یک ØرÙÙ‡ یعنی سرمایه انسانی الزامی است.
جلوگیری از انØلال کسب Ùˆ کار در زمان انصرا٠هر یک از شرکا Ùˆ جایگزینی اÙراد دیگر به سادگی
ایجاد ارزش اÙزوده Ùˆ Øسن شهرت با بالا رÙتن سال تاسیس شرکت
مشاورین ما علاوه بر توضیØات کامل Ùˆ راهنمایی برای انتخاب نوع شرکت ØŒ اسم شرکت ØŒ مدارک لازم Ùˆ هزینه ثبت شرکت را به شما ارائه خواهند داد.
انواع شرکت در ایران
در قانون ثبت شرکت، شرکتهای تجاری به اشکال مختلÙÛŒ در آمده Âاند.
در قوانین مربوط به شرکت ها، شرکت های سهامی، ضمانتی Ùˆ نسبی Ùˆ مختلط در نظر گرÙته شده بود Ú©Ù‡ در قوانین بعدی تغییراتی در ماهیت انواع شرکت های تجاری به وجود آمد.
بدون در نظر گرÙتن اقسام شرکتÂها در قانون تجارت، میتوانیم شرکت ها را براساس میزان مسئولیت شرکا، تابعیت شرکت ها Ùˆ یا موضوع شرکتÂها به اقسام مختل٠تقسیم بندی کنیم.
شرکتÂهای تجاری بر اساس شخصیت شرکا Ùˆ مسئولیت اونÂها به طور Ú©Ù„ÛŒ به چهار دسته تقسیم Ù…ÛŒ شوند :
شرکت های اشخاص
شرکت سرمایه ای
شرکت های مختلط
شرکت های دارای شرایط خاص
انواع شرکت
شرکت ها بر 5 نوع کلی تقسیم میشوند :
شرکت تعاونی
بر اساس ماده 17 قانون تجارت ایران ØŒ تمام یا Øداقل 51% سرمایه آن بوسیله اعضا شرکت تامین Ùˆ وزارت خانه ها Ùˆ بانک ها Ùˆ … میتوانند بدون آنکه سهامی از این شرکت ها را در اختیار گیرند، از راه وام Ùˆ تامین مالی مشروع Ùˆ بدون بهره مانند مشارکت ØŒ مساقات Ùˆ مضاربه Ùˆ … به تامین مالی این نوع شرکت ها Ú©Ù…Ú© نمایند (بند 2 اصل 43) .
برای کسب اطلاعات بیشتر در این مورد میتوانید مقاله تخصصی تاسیس شرکت تعاونی را مطالعه نمایید
مراØÙ„ ثبت شرکت
به صورت Ú©Ù„ÛŒ Ùˆ کاملا خلاصه مراØÙ„ ثبت شرکت به Ø´Ø±Ø Ø²ÛŒØ± است:
انتخاب نام و نوع شرکت
انتخاب اعضا و سهم و سرمایه
تکمیل مدارک اشخاص و تنظیم اسناد شرکت
ارسال به اداره ثبت شرکتها
پرداخت هزینه های ثبت شرکت Ùˆ دریاÙت Ø¢Ú¯Ù‡ÛŒ تاسیس
اقدامات پس از ثبت
بنابراین، طبق همین قانون، مسئول ثبت Ù…ÛŒ بایست نسخه دوم تقاضانامه را با ذکر تاریخ Ùˆ شماره ثبت امضا کرده Ùˆ با مهر اداره ثبت مهر کند. سپس نسخه دوم را به عنوان سند ثبت شرکت به Ùرد متقاضی تØویل دهد.
نام شرکت.
موضوع کاری شرکت.
هویت کامل Ùˆ آدرس Ù…ØÙ„ اقامت مؤسسین.
مبلغ کل سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقدی و غیرنقدی آن به صورت جداگانه.
تعداد سهام با نام و بی نام و مبلغ اسمی آن ها، اگر سهام ممتاز نیز مدنظر باشد، تعیین تعداد، امتیازات و ویژگی های این نوع سهام.
میزان تعهد هر یک از مؤسسین Ùˆ مبلغی Ú©Ù‡ واریز کرده اند، با تعیین شماره Øساب Ùˆ نام بانکی Ú©Ù‡ مبلغ های واریزی به آن انتقال داده شده است. در صورت وجود سرمایه های غیرنقدی، توصی٠دقیقی از آن ها Ùˆ تعیین مشخصات Ùˆ ارزش آن ها باید ارائه شود تا بتوان از مقدار Ùˆ Ú©ÛŒÙیت دقیق آوردن غیرنقدی آگاه شد.
مکان اصلی مرکز Ùعالیت شرکت.
مدت زمان مورد نظر برای ادامه Ùعالیت شرکت.
اظهارنامه هایی که برای ثبت شرکت ها ارائه می شوند، بیشتر از جنبه های خود اظهاری برخوردارند و اطلاعاتی را که در آنها آمده است، توسط متقاضی ثبت شرکت اعلام می شود.
اطلاعات مهمی مانند نام شرکت، موضوع Ùعالیت شرکت، هویت مؤسسین، سرمایه شرکت، تعداد Ùˆ اطلاعات سهامداران، Ù…ØÙ„ اصلی Ùعالیت شرکت Ùˆ مدت زمان مورد نظر برای ادامه Ùعالیت شرکت باید در اظهارنامه آورده شوند.
بنابراین، شرکت هایی Ú©Ù‡ در آنها Øد نصابی برای اکثریت اعضای Øاضر در زمان تشکیل Ùˆ تصمیم گیری ها تعیین شده است – Ú©Ù‡ شرکت های سهامی خاص نیز جزو این گروه هستند – به دلیل غیبت برخی از سهامداران Ùˆ عدم Øضور همه آن ها نمی توانند اظهارنامه ای Ú©Ù‡ به امضای همه سهامداران رسیده باشد را ارائه کنند. این مشکل نیاز به تصØÛŒØ Ùˆ تغییر در قوانین جاری دارد تا امکان ارائه اظهارنامه در زمان ثبت شرکت ها برای این نوع شرکت ها بهبود یابد.
اساسنامه نوعی تعهد قراردادی Ùˆ مشارکتی میان شرکا Ùˆ شرکت است Ùˆ امضا کردن Ùˆ تصویب آن به معنای تأیید قرارداد داخلی بین شرکا Ù…Øسوب Ù…ÛŒ شود. طبق قوانین تجارت، اساسنامه باید دارای تاریخ باشد Ùˆ توسط مؤسسین شرکت به امضا درآید.
مطابق مقررات، موارد زیر باید در اساسنامه ثبت شرکت ذکر گردند:
نام شرکت.
موضوع شرکت به صورت دقیق و کامل.
مدت اعتبار شرکت.
مرکز اصلی شرکت Ùˆ Ù…ØÙ„ شعبه ها (در صورت وجود؛ اگر شعبه ها تأسیس Ù…ÛŒ شوند).
مقدار سرمایه شرکت Ùˆ تÙکیک مقادیر نقدی Ùˆ غیرنقدی آن به طور جداگانه.
تعداد سهام های نامی و به نام و مقدار اسمی آن ها؛ در صورت نیاز به سهام های ممتاز، تعیین تعداد، خصوصیات، و امتیازات سهام ممتاز.
مقدار پرداخت شده برای هر سهم و شیوه مطالبه باقی مانده مبلغ اسمی هر سهم، همچنین مدت زمان معین برای انجام این مطالبه که به هیچ عنوان از پنج سال تجاوز نمی کند.
Ù†Øوه انتقال سهام به نام.
Ù†Øوه تبدیل سهام به نام به سهام به نام Ùˆ بالعکس.
در صورت پیش بینی صدور اوراق قرضه، ذکر شرایط و روال این امر.
شرایط Ùˆ روال اÙزایش Ùˆ کاهش سرمایه شرکت.
زمان و مکان تشکیل مجامع عمومی و روش دعوت اعضا به مجامع عمومی.
مقررات مربوط به Øد نصاب برای تشکیل مجامع عمومی Ùˆ روش مدیریت آنها.
روش مشاوره، رأی گیری، و اکثریت مورد نیاز برای اعتبار تصمیمات.
تعداد مدیران، روش انتخاب، مدت ماموریت آنها، Ùˆ روش تعیین جانشین برای مدیرانی Ú©Ù‡ از موقعیت خود عزل Ù…ÛŒ شوند یا استعÙا Ù…ÛŒ دهند یا Ù…Øروم Ù…ÛŒ شوند؛ به عبارت دیگر، مدیرانی Ú©Ù‡ به هر دلیلی از انجام بعضی از کارهای Øقوقی ممنوع Ù…ÛŒ شوند.
تعیین وظای٠و Ù…Øدودیت های اختیارات مدیران.
تعیین تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت واگذار کنند.
تعیین مشخصات بازرس ها Ùˆ Ù†Øوه انتخاب Ùˆ مدت ماموریت آنها.
تعیین زمان شروع Ùˆ پایان سال مالی شرکت، زمان تنظیم ترازنامه Ùˆ Øساب های سود Ùˆ زیان، Ùˆ زمان ارائه این اطلاعات به بازرسان Ùˆ مجمع عمومی سالیانه.
Ù†ØÙˆÛ€ انØلال اختیاری شرکت Ùˆ تصÙیۀ امور آن
Ù†Øوه انجام تغییرات در اساسنامه.
در Øقوق ایران، الزام به وجود اساسنامه برای همۀ انواع شرکت ها واجب نیست.
برای مثال، برای ثبت شرکت هایی از نوع مسئولیت Ù…Øدود، تضامنی، نسبی، Ùˆ مختلط غیرسهامی، قانون به طور اجباری اساسنامه را الزام نمی کند.
با توجه به پیچیدگی ها Ùˆ اهمیت تشکیل مجامع عمومی در شرکت های تجاری، الزام به Ø§ØµÙ„Ø§Ø Ùˆ به روزرسانی اساسنامه ها ضروری است.
این اقدام Ù…ÛŒ تواند به سادگی Ùرآیند تشکیل مجامع عمومی را تسهیل کرده Ùˆ از تداخل ها Ùˆ تضادها جلوگیری کند. برای انجام این اصلاØات، نیاز به همکاری مراجع مرتبط مانند اتاق بازرگانی Ùˆ اتاق اصنا٠و Ø§ØµÙ„Ø§Ø Ù‚ÙˆØ§Ù†ÛŒÙ† مرتبط است.
بنابراین، ترویج دانش عمومی دربارۀ اهمیت اساسنامه و برگزاری نشست های تخصصی می تواند اقداماتی مؤثر در این زمینه باشد.
منبع : شرایط ثبت شرکت